Hyve Group - Spring Fair 2019

Safe & Secure Standartları

Küresel pandeminin başlangıcından itibaren Hyve Group olarak dünya genelinde müşterilerimizin ve çalışanlarımızın güvenliğini temin etmekten sorumlu bir görev gücünü tahsis ederek uygulamaya koyduk. Ekiplerimiz durumu gözlemlemek ve etkinliklerimiz sırasında bir yandan gerekli emniyet ve güvenlik önlemlerini uygularken aynı zamanda etkinliklerimizin imkanlar dahilinde en verimli şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla önde gelen fuar ve kongre merkezleri, sanayi kuruluşları, ulusal sağlık makamları ve diğer etkinlik organizatörleriyle birlikte çalışmalarını sürdürüyor.


Sağlığınız ve güvenliğiniz her zaman bir numaralı önceliğimiz olmuştur. Sektörümüz ilerledikçe, esas önceliğimiz sağlık ve güvenlik önlemlerine uygun bir şekilde etkinliklerimizi gerçekleştirmek ve ticareti daha kolay hale getirmektir.

Bu yaklaşım doğrultusunda, Safe & Secure standartlarını geliştirdik. AEO (Etkinlik Organizatörleri Derneği) ve UFI (Uluslararası Fuarlar Derneği) gibi sektörel kuruluşlar, önde gelen etkinlik merkezleri ve ulusal sağlık kurumları ile birlikte çalışarak uygulamaya koyduğumuz Safe & Secure standartları, tüm etkinliklerimiz için önceden uygulamaya koyduğumuz önlemlerimizin geliştirilmiş bir versiyonudur. Ayrıca Safe & Secure logomuza dikkat etmenizi rica ederiz.  Bu logoyu elektronik ortamda veya alan içerisinde gördüğünüz durumlarda, ilgili etkinlik genelinde en yüksek sağlık ve güvenlik standartlarının temin edildiği doğrulanmaktadır. Safe & Secure standartları; COVID-19 göz önüne alınarak tesis edilen yeni sanayi standartlarını da artık kapsayan, halihazırda bulunduğu pazarda öncü sağlık ve güvenlik önlemlerimizin geliştirilmiş bir versiyonudur. Yeni önlemlerin nerede uygulandığını göstermek amacıyla ayrıca bir Safe & Secure logosu da tasarladık.

Safe & Secure önlemlerine ek olarak, Hyve Group etkinlikleri yerel ve ulusal resmi talimat ve kurallar ile ayrıca etkinlik merkezlerinin ve sektörün özel gerekliliklerini karşılayacaktır. Alınan belirli önlemlere ilişkin daha ayrıntılı bilgiye ilgili etkinlik web sitesinden erişilebilir.

İnsanları bir araya getirmek her zaman esas önceliğimiz olmaya devam ederken Güvenlik ve Emniyet önlemleri de ticari faaliyetlerimizi gerçekleştirirken aynı zamanda müşterilerimizin ve halkın güvenliğini ve huzurunu sağlamak amacıyla tasarlanmıştır.

Safe & Secure önlemlerimiz şunlardır: Sosyal Mesafe, Koruma ve Tespit, Temizlik ve Hijyen, Bildirim.

Sosyal Mesafe


Kurulum Aşaması: Katılımcılara ve yüklenicilere etkinlikler kapsamında stant kurulumu ve demontaj faaliyetlerinde yardımcı olması amacıyla her bir etkinlik merkezine ve lokasyona özel olarak belirlenecek  kapsamlı olarak geliştirilmiş talimatlar temin edilecektir.

Toplanma Alanları: Konferans salonları, toplantı salonları ve sosyal etkinliklerin gerçekleştirildiği salonlar dahil bütün toplanma alanları etkinlik tarihinde yürürlükte olan sosyal mesafeyi koruma talimatına uygun olarak düzenlenecektir.

El Sıkışmama Politikası: Etkinlik tarihinde yürürlükte olan küresel ve yerel resmi talimatlara uygun olarak katılımcılardan birbirleriyle doğrudan temas etmemesi rica edilecektir. Etkinlik programları, el ilanları ve broşürler vb. basılı materyaller etkinliklerimizde sınırlı tutulacak ve mümkün olduğu takdirde bunlara alternatif olarak dijital versiyonları temin edilecektir.

Katılımcı Yoğunluğu: Her etkinlikte, etkinlik merkezinde uygun sayıda katılımcının olmasını temin etmek amacıyla etkinliklerimiz genelinde ilgili standartlar uygulanacaktır. Ziyaretçi akışını daha iyi duruma getirmek ve aşırı kalabalığı önlemek amacıyla günlük ziyaretçi sayısını sınırlandırmak, etkinlik alanına kontrollü bir şekilde giriş yapılmasını sağlamak ve yerleşim planında değişiklik yapmak dahil olmak üzere uygulanabilecek çeşitli önlemler mevcuttur. Her zaman olduğu gibi alınacak bütün önlemler etkinlik merkezine ve lokasyona göre uyarlanacaktır.

Koruma ve Tespit

Gelişmiş güvenlik kontrolleri: Yerel hükümet tarafından gerekli görüldüğü durumlarda, Çin’de gerekli olduğu gibi zorunlu vücut ısısı kontrolleri ve kimlik kontrolleri gerçekleştirilecektir.

Kişisel Koruyucu Donanım (KKD): Bütün ziyaretçilere, katılımcılara, meslektaşlara ve tedarikçilere kendi kişisel koruyucu donanımı olmadığı takdirde talep üzerine eldiven ve maske temin edilecektir. Söz konusu önlemler kapsamında kişisel koruyucu donanımların kamuya açık alanlarda kullanımı yerel veya ulusal otoriteler tarafından öngörüldüğü durumlarda, ilgili kişisel koruyucu donanımların etkinliklerimizde kullanımı zorunlu olacaktır. Hyve Group veya ilgili etkinlik merkezleri tarafından uygulanan bütün sağlık ve güvenlik önlemlerine uymayan veya uymakta güçlük çıkaran kişilerin etkinlik alanına girişine izin verilmeyeceği hususunda gerekli uyarıyı da içeren, bütün ziyaretçilerimizin güvenliğini sağlamaya ilişkin sorumluluğumuzu hatırlatan bir bildiriyle birlikte yukarıda anılan önlemler etkinlik öncesinde ilgili taraflara bildirilecektir.

Gelişmiş İlk Yardım ve Sağlık Desteği: Söz konusu hizmetler bütün etkinliklerimizde mevcut olacak; yerel otoriteler tarafından gerekli görüldüğü takdirde ayrıca karantina alanları tahsis edilecektir.

Bölmeli Koruma: Mümkün olan durumlarda cam veya plastik cam bölmeler kullanılacak ve yüz yüze etkileşimin sıklıkla söz konusu olduğu danışma masaları ve kayıt bankoları dahil olmak üzere ziyaretçilerin yoğun olduğu alanlarda çalışan personele yüz koruyucu siperlik veya maske temin edilecektir.

Temizlik ve Hijyen


Artırılmış temizlik önlemleri: Her etkinlik boyunca gelişmiş bir temizlik yönetimi sunmak amacıyla ilgili etkinlik merkezleriyle iş birliği yapılacaktır.

Kişisel hijyen: Girişler, yeme-içme alanları ve tuvaletler dahil olmak üzere etkinlik alanlarında ziyaretçi trafiğinin yoğun olduğu bölgelerde el dezenfektanları kullanıma sunulacaktır.

Bildirim

COVID-19 hakkındaki gelişmeleri oldukça yakından takip ediyoruz; etkinliklerimizle ilişkili olan ve durumla alakalı olarak yaşanan gelişmeler ışığında güncel gelişmeleri ilgili taraflara bildirmeye devam edeceğiz.  Öncelikli amacımız; etkinliklerimizde bütün ziyaretçilerimizin, katılımcılarımızın, temsilcilerin, tedarikçilerin ve iş ortaklarımızın güvenliğini sağlamaktır. Söz konusu güncel gelişmeler web sitemiz üzerinden ve e-posta yoluyla, Katılımcı El Kitabı ve ziyaretçi portalları üzerinden ve etkinlik alanlarında bulunan tabela, ilan panosu ve etkinlik duyuruları kapsamında bildirilecektir.

Herhangi bir etkinliğe ilişkin sorularınız var ise lütfen ilgili etkinlik web sitesini ziyaret ediniz ve müşteri hizmetleri ekibiyle iletişime geçiniz. Gelecek etkinliklerimizde sizi de aramızda görmeyi heyecanla bekliyoruz.